Lưu trữ đám mây là gì? Những điều bạn chưa biết về loại giải pháp an ninh này

5/5 - (2 bình chọn)

Trong thời đại số hóa với số lượng thông tin khổng lồ, vấn đề lưu trữ dữ liệu không chỉ là nỗi lo mà còn là nhu cầu thiết yếu của mọi cá nhân và doanh nghiệp. Ở bài viết này, KST Group sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp lưu trữ thông tin toàn diện và an toàn với tính năng bảo mật cao bằng lưu trữ đám mây.

Lưu trữ đám mây là gì?

Lưu trữ đám mây là một giải pháp an ninh giúp bạn lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên các máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ thay vì trên ổ cứng của máy tính cá nhân. Dữ liệu của bạn có thể được truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, thông qua các thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Lưu trữ đám mây là giải pháp lưu trữ thông tin toàn diện
Lưu trữ đám mây là giải pháp lưu trữ thông tin toàn diện

Nguồn tham khảo: Lưu trữ đám mây (Wikipedia)

Lợi ích của lưu trữ đám mây

Trong cuộc sống hiện đại, con người không chỉ tạo ra lượng dữ liệu khổng lồ mà còn muốn truy cập chúng mọi lúc mọi nơi. Và lưu trữ đám mây giải quyết bài toán này một cách tối ưu, mang lại những lợi ích vượt trội.

Khả năng truy cập từ mọi nơi

Với khả năng truy cập từ mọi nơi, lưu trữ âm thanh không giới hạn thiết bị truy cập ảnh, nhạc, tài liệu quan trọng trên máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng, miễn là có kết nối Internet. Bên cạnh đó, lưu trữ đám mây còn phục hồi sau sự cố, nghĩa là: khi bạn lỡ rơi máy, mất máy, dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên đám mây. Cuối cùng, lưu trữ đám mây có chức năng đồng bộ hóa tức thì. Thay đổi trên điện thoại sẽ tự động cập nhật trên các thiết bị khác, đảm bảo bạn luôn dùng phiên bản mới nhất.

Sao lưu dữ liệu dễ dàng

Lưu trữ đám mây được đặt lịch sao lưu thường xuyên, điều đó giúp bạn hạn chế rủi ro dữ liệu biến mất, sự cố phần mềm hay thất lạc thiết bị. Bên cạnh đó, dùng lưu trữ đám mây cũng tiết kiệm chi phí rất nhiều khi bạn không cần bỏ tiền để mua các thiết bị sao lưu vật lý (ổ cứng rời, băng từ,…).

Cộng tác trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp hoặc cả thư mục lớn khi sử dụng lưu trữ đám mây. Quản lý quyền truy cập để bảo vệ thông tin nhạy cảm. Các thành viên trong nhóm cũng có thể cùng chỉnh sửa, đóng góp cho các tài liệu, dự án,… Dễ dàng theo dõi lịch sử chỉnh sửa khi bạn luôn biết ai thực hiện các thay đổi gì, tránh xáo trộn nội dung và hỗ trợ khôi phục nếu cần.

Lưu trữ đám mây giúp việc teamwork trở nên dễ dàng
Lưu trữ đám mây giúp việc teamwork trở nên dễ dàng

Các loại dịch vụ lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây cá nhân

Lưu trữ đám mây cá nhân là dịch vụ cho phép bạn lưu trữ dữ liệu (tệp tin, hình ảnh, video, tài liệu,…) trên các máy chủ từ xa qua internet. Dữ liệu của bạn sẽ được truy cập và quản lý thông qua một ứng dụng hoặc giao diện web. Một số nhà cung cấp lưu trữ đám mây cá nhân phổ biến: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud, …

Lưu trữ đám mây doanh nghiệp

  • Phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô cần nền tảng lưu trữ an toàn, tập trung, cho phép cộng tác.
  • Ưu điểm: Bảo mật cao, tùy biến linh hoạt, sao lưu và quản trị dữ liệu chuyên nghiệp.
  • Nhà cung cấp phổ biến: Box, Google Workspace, Microsoft 365, …

Lưu trữ đám mây kết hợp

  • Phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu kết hợp lưu trữ nội bộ và lưu trữ đám mây để tối ưu vận hành.
  • Ưu điểm: Tính linh hoạt cao, kiểm soát dữ liệu nhạy cảm tốt hơn, tối ưu chi phí.
  • Nhược điểm: Yêu cầu kỹ thuật phức tạp, cần quản trị hệ thống chặt chẽ.
Các loại lưu trữ đám mây
Các loại lưu trữ đám mây

Các nhà cung cấp lưu trữ đám mây hàng đầu

Dưới đây là danh sách một vài nhà cung cấp hàng đầu để bạn tham khảo, cùng một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn:

  • Google Drive: Miễn phí 15GB, cung cấp nhiều tính năng tích hợp với các dịch vụ Google khác.
  • Dropbox: Miễn phí 2GB, nổi tiếng với giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
  • OneDrive: Miễn phí 5GB, tích hợp tốt với hệ điều hành Windows.
  • iCloud: Miễn phí 5GB, dành cho người dùng Apple.
  • Box: Miễn phí 10GB, cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp cho doanh nghiệp.
Các nhà cung cấp lưu trữ thông tin uy tín
Các nhà cung cấp lưu trữ thông tin uy tín

Cách chọn giải pháp lưu trữ đám mây phù hợp

Nhu cầu lưu trữ

  • Dữ liệu ảnh đơn thuần sẽ cần sử dụng ít dung lượng hơn so với các video chất lượng cao.
  • Ước lượng nhu cầu dung lượng hiện tại và tăng trưởng trong tương lai gần.
  • Nếu dùng hàng ngày, hãy chọn dịch vụ có khả năng đồng bộ hóa nhanh và truy cập ngoại tuyến (Offline Access) tiện lợi.

Yêu cầu bảo mật

  • Loại dữ liệu (cá nhân, tài chính, doanh nghiệp) sẽ ảnh hưởng đến mức độ bảo mật cần thiết.
  • Các doanh nghiệp có thể yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn như ISO 27001 hoặc GDPR.
  • Đảm bảo họ cung cấp mã hóa (Encryption) và các tùy chọn như xác thực hai yếu tố.

Tính năng cộng tác

  • Cân nhắc phí băng thông (bandwidth), hỗ trợ, và các nâng cấp.
  • Nếu dùng với nhu cầu nhỏ, gói miễn phí có thể là bước khởi đầu tốt để làm quen.
  • Đảm bảo gói dịch vụ có thể nâng cấp dung lượng trong tương lai mà chi phí vẫn hợp lý.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng lưu trữ đám mây

Để tận dụng tối đa lưu trữ đám mây và tránh các rắc rối không đáng có, hãy lưu ý những điều sau:

Tốc độ kết nối

Trải nghiệm của bạn khi tải lên/xuống dữ liệu phụ thuộc vào tốc độ internet. Đảm bảo đường truyền ổn định, đặc biệt khi bạn làm việc với các tập tin lớn.

Bảo mật tài khoản

Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất cho dịch vụ lưu trữ đám mây. Kích hoạt xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) nếu có thể.

Sao lưu định kỳ

Dù sử dụng đám mây, việc sao lưu dự phòng cho dữ liệu quan trọng vẫn luôn được khuyến khích. 

Quản lý phiên bản 

Chú ý đến tính năng lịch sử/phiên bản cũ của nhà cung cấp, cho phép phục hồi dữ liệu lỡ có thao tác nhầm.

Ứng dụng di động

Hầu hết nhà cung cấp có phần mềm cho điện thoại, máy tính bảng, cho phép truy cập và quản lý tệp thuận tiện mọi lúc.

Lưu trữ đám mây mang lại lợi ích bảo mật thông tin tuyệt vời
Lưu trữ đám mây mang lại lợi ích bảo mật thông tin tuyệt vời

Lưu trữ đám mây đang trở thành giải pháp lưu trữ toàn diện cho mọi nhu cầu, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Với khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi, tính năng bảo mật cao, và sự linh hoạt vượt trội, lưu trữ đám mây trao cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu quan trọng của mình. 

Nếu bạn đã sẵn sàng nâng cấp giải pháp lưu trữ của mình, đừng chần chừ, hãy bắt đầu khám phá thế giới của lưu trữ đám mây. KST Group, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng tư vấn và xây dựng hệ thống lưu trữ tối ưu phù hợp với nhu cầu của bạn.

Liên hệ với KST Group qua:

>> Xem thêm các giải pháp nhà thông minh của KST Group:

 

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng lưu trữ đám mây

  • Tôi có thể truy cập dữ liệu trên đám mây nhanh như từ ổ cứng gắn ngoài không?
    Tốc độ truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu đám mây phụ thuộc chủ yếu vào đường truyền internet của bạn. Với kết nối tốc độ cao, trải nghiệm có thể tiệm cận ổ cứng gắn ngoài, đặc biệt với các tệp nhỏ.
  • Nhà cung cấp lưu trữ đám mây có thể xem được dữ liệu của tôi không?
    Các nhà cung cấp uy tín luôn sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Nghĩa là dữ liệu của bạn được "xáo trộn" ngay trên thiết bị, chỉ có bạn nắm giữ khóa để giải mã và xem được nội dung.
  • Nhu cầu lưu trữ của tôi rất lớn liệu đám mây có đáp ứng được?
    Đa số nhà cung cấp cho phép bạn mở rộng dung lượng linh hoạt, thường bằng cách nâng cấp gói dịch vụ. Hãy đảm bảo chọn nhà cung cấp có chính sách dung lượng và chi phí minh bạch, hợp lý.
  • Nếu mất kết nối internet, tôi có còn xem được dữ liệu đã lưu trên đám mây không?
    Các dịch vụ uy tín cho phép chọn một số thư mục/tệp có thể truy cập ngoại tuyến (offline). Tính năng này vô cùng thiết yếu nếu bạn thường làm việc ở nơi có kết nối mạng không ổn định.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *